文/志超
如果你經常使用電腦，一定會碰到一種文件格式叫做PDF，或許你對這個PDF名詞既熟悉又陌生，且讓我們一起來認識它吧！
概述
PDF是Portable Document Format的縮寫，從字面上來看是指可攜式的文件格式，當然PDF本身是一種檔案格式，既然是檔案的話還有不能利用隨身碟或光碟攜帶的道理嗎？真是愈看愈迷糊。
其實這裡指的可攜性，並不是指可利用儲存媒體進行存取這種格式的檔案，而是指具備跨越不同作業系統平台如Windows、MAC、Linux等皆可交換存取的一種文件檔案格式，並且在這些不同平台上所得到的文件樣貌是完全相同一樣的。
在現實環境下不同作業系統裡文書軟體所製作出來的文件彼此間並不相容，造成大家檔案交換運用上很大的困擾，即使是相同的作業系統下，A電腦所做出來的Word文件拿到B電腦上去看也不見得會完全一樣。Adobe(奧多比)公司提出了PDF這種格式來解決惱人的問題，獲得廣泛的支持，逐漸為大家所採用，雖然它不是國際ISO組織所認定的文件標準，但因全世界使用的人數眾多，就成為非標準的標準了。
製作PDF
要製作出PDF格式文件，首要的選擇當然是Adobe自家的軟體Adobe Acrobat了，不論是Office檔案、圖像檔案，甚至於AutoCAD的製圖檔案都可以利用它來製作。也有其他的廠商推出類似的軟體，網路上還有免費軟體也可製作出PDF格式的文件，較常見的操作方法是將文件「印」出來，當然不是真得把文件從印表機印出來，而是利用虛擬印表機列印的模式將文件轉換出來。
微軟的Office 2007也開始支援PDF格式，不過預設情況下你是找不到的，因為它沒有內建在裡面，你必須到微軟的網站上去下載「Microsoft 另存 PDF 或 XPS 檔」套件安裝後才可使用。操作方法是以另存新檔的方式將Office文件存成PDF格式。
閱讀PDF
一般人讀取PDF格式文件機會是遠較製作PDF格式文件為高，尤其是今日網路的普及，要取得PDF文件是輕而易舉。從網路上下載的PDF檔案預設情形下是無法打開閱讀，因為你的作業系統裡沒有可以讀取PDF格式檔案的程式，最快的方法就是到網路上或Adobe網站下載Adobe所提供的免費閱讀軟體Adobe Reader，安裝好後你就能輕鬆的讀取PDF文件了。不過PDF件的特色是只能讓你閱讀但不能修改內容，這樣才能維持原文件樣貌。
實務上你可能會遇到以下狀況：
1.想把一些有用的文字內容複製下來貼到其它地方運用，但卻沒有辦法反白選取，這可能有兩種原因，一是因為PDF格式文件是可以設定保護不讓使用者選取複製內容，也不讓你以另存文字檔的方式將文字內容拮取出來，只讓你純閱讀，達到作者保護智慧財產權的目的；二是文件的內容是由圖像檔案轉換而來，這種情形下你也無法選取文件的內容。
2.打開一個PDF檔案時會出現要求輸入密碼的情形，這也是PDF格式文件一種保護的方法，可以避免不相關的人閱讀這份文件，如果要給對方的資料具有機密性，這樣的權限控制就有其必要性。
視障者如何閱讀PDF
視障者要閱讀PDF格式文件，必需依靠螢幕報讀軟體(Screen Reader)協助才能辦到，由於PDF文件格式較特殊，過去螢幕報讀軟體在這個部份的支援度不足，對有閱讀PDF文件需求的視障者帶來很大障礙。近年隨著技術進步，螢幕報讀軟體讀取PDF檔案的能力已有大幅度進展，例如JAWS及NVDA都已經可以有效讀取，不論是逐字、逐行、表格、標題或連結皆能夠正常閱讀或點擊，也可以選取複製文字內容，與一般人的閱讀經驗可說是不相上下。要注意的是如果PDF文件內容是由圖像轉換而來的話螢幕報讀軟體可就沒辦法報給你知了。
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