上周秘書長問了丁丁該如何在Power Point中放入「背景音樂」，且能夠「直接打開就播放」的功能，丁丁以前也有做過類似的投影片，這邊就來跟大家做個說明吧。
要在Power Point中放入音樂有兩種方法，但PPT對.WAV的音樂檔相容較高(某些插入音樂的功能在Power Point也僅支援.WAV)，所以我們這邊先將MP3檔利用常見的錄音編輯軟體Goldwave做轉檔的工作。
《準備篇》 1) 打開Goldwave，開啟音效
圖1打開Goldwave，開啟音效畫面
2) 因為我們沒有要編輯音樂，直接選擇另存新檔，存檔類型選擇Wave(.wav)
圖2 另存新檔(.wav)畫面
《進入Power Point》
方法一：
1) 開啟準備好的投影片，在「投影片放映」選擇「投影片切換」，會出現投影片切換的浮動視窗出現
圖3投影片切換畫面
2) 在下方的「修改切換」的聲音中，選擇「其他聲音」，新增音效(選擇我們剛轉好的.wav檔)，勾選循環播放。
圖4選擇「其他聲音」之畫面
下方亦可設定是否按滑鼠換頁，或每隔幾秒自動換頁。
注意：因為我們要的是在背景播放音樂，所以只要在首頁設定聲音即可，不要點套用至所有投影片，否則會一直重頭開始播放該音樂，而不會連續播放喔。
方法二：
1) 在「插入」中，「影片及聲音」，選擇「從檔案插入聲音」
圖5從檔案插入聲音之畫面
2) 選擇好音樂檔，會跳出一視窗，你希望用何種方式在投影片中開始播放聲音?我們希望一開始就播放，所以選擇”自動”。
圖 6你希望用何種方式在投影片中開始播放聲音之詢問畫面
3) 在畫面中，會看到一個喇叭的圖示，在上頭按右鍵，選擇「自訂動畫」
圖7自訂動畫畫面
在「效果選項」中，可選擇開始播放的地方及停止播放的地方，這裡開始播放我們選擇”從開始”，停止播放的地方，我們可選擇在第幾次的投影片(經丁丁的測試，這邊的欄位不是第幾張，而是按第幾回，所以最好輸入比投影片總頁數還多的數目。亦可在「聲音設定」中選擇在投影片播放時隱藏聲音圖示。
圖8效果選項設定畫面
注意：這邊播放模式是按滑鼠才會跳到下一頁，如果要設定時間自動換頁，請依方法一，至「投影片放映」選擇「投影片切換」去設定每隔幾秒換頁。
以上是在PPT中設定背景音樂的方法，接下來回答的第二個問題，如何將投影片變成自動播放模式(一收到Email開啟就可以自動播放)
1) 在檔案，另存新檔中，選擇power point播放檔(.pps)儲存檔案。
圖9 另存新檔(.pps)之畫面
2) 點選所存的pps檔，可發現打開就開始自動播放，而不用再開啟Power point。
By the way ,前幾天也有同事問丁丁，要怎麼編輯.pps檔呢?因為一打開就開始自動播放啦!其實方法很簡單，只要開啟Power point，然後利用開啟舊檔的方式，將.PPS檔打開就可以恢復一般的編輯囉。
